Gestión de Trámites

Certificación de documentos históricos

Consiste en certificar los documentos de interés administrativo, académico para el usuario o instituciones públicas y privadas. El interesado debe tener la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y presentar al personal su cédula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento legal que acredite sus datos personales. Este servicio, requiere de la transcripción paleográfica del documento por alguno de los paleógrafos juramentados por el AGN para tal fin, y su consignación es obligatoria para su certificación. 

Constancia sucesoral

Se reproduce fotostáticamente el expediente de sucesión requerido y se hace constar la existencia física del mismo dentro del fondo documental del AGN. El usuario debe tener la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y presentar al personal su cédula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento legal que acredite sus datos personales.

Constancia de investigación

Consiste en reproducir y hacer constar los registros de consultas obtenidos del proceso de investigación desarrollado en los fondos del AGN. El usuario debe tener la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y presentar al personal su cédula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento legal que acredite sus datos personales.

Constancia de existencia de fondos documentales históricos

Está dirigido a los investigadores nacionales e internacionales que requieren de la acreditación de existencia de determinado tipo de fondos documentales en el AGN, a los fines de poder tramitar los permisos administrativos y los recursos económicos necesarios ante particulares, organismos públicos y privados, para el desarrollo de procesos de investigación en la institución. El usuario debe tener la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y presentar al personal su cédula de identidad, pasaporte o cualquier otro documento legal que acredite sus datos personales.

Copia digital de documentos históricos

Consiste en reproducir digitalmente documentos de los fondos del AGN. Este servicio está orientado a satisfacer las necesidades de información de las comunidades organizadas, organismos del estado, equipos de investigación histórica, antropológica, sociológica, jurídica, militar y política entre otros. Está sujeto a la aprobación y autorización del Director de la Institución para casos de extensión considerable mayores a los 350 folios y del responsable del Área de Información y Gestión de Servicios para cantidades menores a la anteriormente indicada. Igualmente, la realización del servicio está sujeta al desarrollo del proceso de digitalización de fondos documentales que la institución realiza en el marco de proyectos anuales y/o estratégicos.