Fondo Documentales del Archivo General de la Nación

Debido a la enorme cantidad de documentos que integran los fondos del Archivo General de la Nación y la necesidad de ordenar sus fondos, fue necesaria la elaboración de un cuadro de clasificación, con la finalidad de establecer su orientación y facilitar su ubicación una vez trasladada la documentación a su nueva sede, lo cual permitirá, como valor agregado, un mejor proceso de descripción de los fondos allí ubicados. Para la creación de las series documentales, el patrimonio se organizó de acuerdo con la naturaleza de los fondos documentales sobre los diversos asuntos o instituciones, y según el principio de procedencia de cada uno.

Los primeros fondos clasificados correspondieron a las tres grandes etapas de la historia de Venezuela, desde la época de la Colonia (específicamente desde 1535 -1810), la Independencia (1810 -1830) y la República (1830 -1945). De igual forma, se han incorporado dos nuevos subfondos: el referido a los Registros Públicos (1586-1992) y el Archivo de la Revolución. (1936-2007).

La documentación se encuentra organizada en subseries y series documentales. Un importante porcentaje de ellos se encuentra en tomos y cuenta con índices de títulos que permite a todo el público precisar el contenido de cada unidad documental
allí existente.